Belge saklama kutularının gözden geçirilmesi: türleri, fiyatları, avantajları ve dezavantajları

Belge saklama kutuları aynı anda birden fazla sorunun çözülmesine yardımcı olur. Oda alanından tasarruf etmenizi sağlar - hacimli kağıt yığınları masaüstünüzde veya dolabınızda yer kaplamaz.

Gerekli belgeler özel olarak belirlenmiş ve etiketlenmiş bir saklama alanında kolayca bulunabilir. Bu, zamandan tasarruf sağlar ve düzensiz dağılmış kağıt sayfalarının sorununu çözer.

Geriye kalan tek şey, belgeleri saklamak için gerekli kutu tipini seçmektir.

Neden ve hangi amaçlarla ihtiyaç duyuluyor?

Belge saklama kutuları aynı anda birkaç işlevi gerçekleştirin:

• uygun bir arşivleme sistemi düzenlemek - gerekli belgeleri mümkün olduğunca çabuk bulabilirsiniz;
• yerden tasarruf - kompaktlıkları nedeniyle kutular minimum yer kaplar;
• kağıtların mekanik hasarlardan, tozdan ve güneş ışığından korunması;
• örneğin bir ofisi taşırken belgelerin bir yerden başka bir yere taşınmasında yardım.

Avantajlar ve dezavantajlar

Kağıtları saklamak için kullanılan kutuların bariz önemli avantajları vardır:

1. Kompaktlık. Kutular rafa üst üste yerleştirilebilir, istiflenebilir ve bazı çeşitler düzgün bir yapı halinde birleştirilebilir.
2. Kullanım kolaylığı. Etiketli saklama kutuları, gerekli belgeleri düzensiz bir şekilde arama ihtiyacını ortadan kaldırır.

   İstenirse, tesisin ihtiyaçlarına uygun ayrı boyutlarda bir kutu sipariş edebilirsiniz.

   Bu depolar yatay veya dikey olarak kurulabilir; gerekli kağıtları herhangi bir konumdan almak uygundur.

3. Dayanıklılık ve güvenilirlik. Kağıt depolamanın özel tasarımı, diğer kutuların ağırlığı altında deforme olmalarına izin vermez.

çeşitler

Belgeler için en yaygın saklama alanları arşiv kutuları ve kilitli metal kutulardır.

Arşiv kutuları

Tasarım ve şekil bakımından çeşitli. Klasik arşiv kutusu ciltleme kartonundan yapılmıştır. Eller için girintilere sahip olduğundan bu depoyu taşımayı kolaylaştırır. Bazılarında, içinde saklanan kağıtların envanteri için özel işaretler bulunur.

Arşiv kutularının üretiminde deriyi taklit eden plastik veya vinil kaplama da kullanılmaktadır. Bu ürünlerin çeşitleri, içerisinde saklanan kağıtların türüne göre değişiklik gösterebilmektedir. Böyle kutular var:

1. Dikey. Bu kendiliğinden monte edilen kutular, plastik veya vinil vinil ilavesiyle oluklu mukavvadan yapılmıştır. A4 boyutunda belgeleri dikey konumda saklarlar. Bu tür arşiv kutularına genellikle küçük denir. Menteşeli bir kapak, bağlar veya Velcro ile donatılmıştır.
2. Yatay. Hemen hemen her ofis veya arşive uygun evrensel bir kutu. İçine sadece kağıtları değil aynı zamanda ofis malzemeleri gibi başka şeyleri de yerleştirebilirsiniz. Bu saklama üniteleri kulplar için yuvalarla donatılmıştır ve kapak çıkarılabilir veya menteşelenebilir.
3. Tüp. Rulo haline getirilmiş önemli kağıtları yerleştirmek için kullanılan silindirik bir kutu.Tüpler eskizleri veya çizimleri taşımak ve depolamak için kullanılır.

Demir konteyner

Bu cihaz belgeler için bir tür kasadır. Önemli evrakların ofiste ve evde saklanmasını kolaylaştırır.

Demir tonozlar farklı boyutlarda gelir: minyatür kutulardan birkaç raflı tam teşekküllü dolaplara kadar.

Ancak hepsi kasanın içindekileri meraklı gözlerden koruyan özel bir kilitle donatılmıştır.

Ek sistemler

Bu cihazlara tam teşekküllü kutular denemez, ancak aynı zamanda sıklıkla belgeler için depolama alanı olarak da kullanılırlar.

Organizatör standları

Önemli belgeleri evde ve ofiste saklamanın en kolay ve bütçe dostu yollarından biri.. Organizatör standları hem açık rafları hem de kapalı dolapları doldurmaya uygundur. Artıları: depolama alanının bir kısmını açın - ihtiyacınız olan kağıtların bulunduğu klasörü kolayca görebilirsiniz. Ayrıca organizatörün üzerine bir etiket yapıştırabilirsiniz.

Yazışma tepsileri

Güncel yazışmaları ve kağıtları saklamak için kullanılan bu zarif aksesuar, evinizin veya ofisinizin iç kısmına mükemmel bir şekilde uyum sağlayacaktır. Bir masada veya açık raf raflarında organik görünüyor.

Dosya klasörleri

Çeşitli içerik ve formatlardaki belgeleri barındırabilirler. Dosya klasörleri içeriğe hızlı erişim sağlar. Bu tür depolama tesisleri, müşteri veri tabanını korumak ve kart dosyaları oluşturmak için çok uygundur.

İki ana dosya klasörü türü vardır:

1. Sunum için. Yüksek kaliteli deri veya plastikten yapılmış, çok temsili görünüyorlar. Ürünlerin sunulması veya iş görüşmeleri sürecinde kullanılırlar.
2. Kayıt memurları. Plastik veya çok kalın kartondan yapılmıştır. Bu klasörler belgeleri doğrudan depolamak için kullanılır.

Ürünlerin maliyeti

Evrak saklama fiyatları farklılık göstermektedir ürünün türüne bağlı olarak:

• yazışma tepsileri - 500-1.500 ruble;
• dosya klasörleri - 50-200 ruble;
• organizatör standları - 100-200 ruble, kayıt cihazları, 300-500 - sunumlar için klasörler;
• arşiv kutuları - 50-500 ruble;
• metal kasalar - 5.000-20.000 ruble.

Seçim için öneriler

Önemli kağıtları saklamak için bunu veya bu cihazı satın almadan önce birkaç noktayı dikkate almakta fayda var:

1. Ürün malzemesi. Karton, metal, plastik veya demir - odanın özel iç mekanına uygun depolama türü seçilir.
2. Belge hareket sıklığı. Bir kutuda veya düzenleyicide saklanan kağıtların sık sık dışarı çıkarılması gerekiyorsa, hafif bir ürün satın almak daha iyidir. Bir organizatör standı, bir dosya klasörü veya plastik veya kartondan yapılmış küçük bir arşiv kutusu iş görecektir. Büyük arşiv kutuları veya metal kasalar, sık sık görüntüleme gerektirmeyen arşivleri ve diğer belgeleri saklamak için uygundur.
3. Saklanan belgelerin hacmi. Mevcut yazışmaları ve sonradan imha edilecek kağıtları saklamak için çok seviyeli bir tepsi satın almak yeterlidir. Düzenleyici standı ve dosya klasörü belgelerin saklanması için uygundur, ancak bu cihazlar yalnızca belirli sayıda belgeyi tutacaktır. Arşiv kutuları ve birkaç raflı demir kutular, büyük miktarda kağıdın saklanması için uygundur.
4. Gizlilik. Yalnızca sahipleri veya şirket başkanı tarafından görülebilen menkul kıymetlerin bir kasada veya kilitli bir kasada saklanması en iyisidir.Serbestçe erişilebilen belgeler için diğer tüm depolama türleri uygundur.

Bu nasıl kullanılabilir?

Bu ürünlerin temel işlevi belgeleri düzenlemek ve taşımaktır. Ancak amacı dışında başka amaçlarla kullanılabilirler, aşağıdaki öğeleri saklamak ve taşımak için:

• ofisler;
• okunan dergiler veya kitaplar;
• Çocuk oyuncakları;
• mevsimlik kıyafetler.

Makalenin konusuyla ilgili video

Belgeleri kendi ellerinizle saklamak için bir düzenleyici nasıl yapılır, video talimatları:

Çözüm

Belge saklama kutuları evde ve ofiste önemli belgeleri düzenlemek için kullanışlı bir cihazdır. Bir organizatör standından kilitli büyük bir demir kasaya kadar bu tür depolamanın birçok türü vardır. Kutu seçerken depolanan kağıtların hacmine, ürünün ağırlığına ve içindekilerin saklanma süresine odaklanmanız gerekir.